Magistrát uvedl, že sbírka je povolena od 9. února 2009, ukončena by měla být 26. ledna 2012. Lidé budou moci přispívat zřejmě přímo na speciálně založený bankovní účet, do pokladniček i pomocí dárcovských zpráv DMS. Pořadatelé mohou prodávat předměty a pořádat kulturní nebo sportovní akce a z jejich výtěžku dotovat sbírku.
Organizátoři sbírky budou prodávat trička a placky; podle zakládající členky nadačního fondu, dokumentaristky Olgy Sommerové se přemýšlelo i o tom, že by na letišti umístili kasičky, kam by cestující odhazovali drobné při odletu z Prahy.
Sommerová řekla, že první výtěžek ze sbírky by měl především zaplatit studii o proveditelnosti stavby a vytvoření rozpočtu. Studie a rozpočet by podle ní měly vyvrátit všechny dohady o tom, kolik by knihovna stála. "Knihovna je potřebná, knihovna je krásná, a to, jak se celá ta věc vyvíjela, to byla politická zvůle," poznamenala dokumentaristka. "Stejně jako pan prezident Havel doufám, že knihovna tady bude stát," dodala.
Členy nadačního fondu jsou podle některých médií také architekt Jan Kasl, znovuzvolený rektor AMU Ivo Mathé, v dozorčí radě je pak scenárista a režisér Jan Svěrák, výtvarník Jiří Černický a designér Alan Záruba.
