Kromě těch, kdo budou mít datovou schránku nově povinně, si ji samozřejmě může založit každý občan České republiky dobrovolně. A mnohým to může přinést větší komfort při komunikaci s úřady a dalšími institucemi státní správy.
Prvním krokem k používání datové schránky je její založení. To u aktuálně 2,2 milionu dotčených subjektů zařídí stát. Uživatelé, kteří od něj v doporučeném dopise obdrží přihlašovací údaje, si musejí datovou schránku pouze aktivovat. Postup je jednoduchý.
Na portálu Mojedatováschránka.cz stačí vybrat možnost přihlášení jménem a heslem a údaje uvedené v dopise vyplnit do patřičných políček. Uživatelské jméno je šest náhodně vygenerovaných znaků a daný uživatel ho má přiděleno trvale. Sice jde požádat o jeho změnu, ale i toto nové jméno bude náhodně vygenerované. Vytvořit si vlastní a snáze zapamatovatelné nelze.