Datová schránka je státem garantovaný nástroj elektronické komunikace, něco jako „ověřený e-mail“. Určená je především pro komunikaci s orgány veřejné moci. A právě z tohoto důvodu se stát rozhodl, že datovou schránku povinně zřídí pro dohromady asi 2,2 milionu subjektů. Ke konci roku 2022 bylo přitom v Česku podle statistik portálu Mojedatováschránka.cz, kde ji lze zřídit a spravovat, aktivních již něco přes 1,5 milionu datovek. Nově se povinnost vztahuje na další právnické osoby, například SVJ, spolky, nadace a další (viz grafika) a zejména na osoby samostatně výdělečně činné (OSVČ).
Stát naopak ustoupil od záměru zřídit schránky i těm fyzickým osobám, které ke komunikaci s úřady využily (nebo nově využijí) některý z ověřených digitálních prostředků, tedy, bankovní identitu nebo podobnou službu. Tito lidé si nadále mohou datovou schránku pořídit dobrovolně.
