Úřad vlády už vybral osm lokalit. Jsou to například: zámek v Hluboké nad Vltavou a tamní Alšova Jihočeská galerie, litoměřický Dům kultury, pražské Kongresové centrum či Dům kultury města Ostrava. Nyní vláda ve vypsané soutěži hledá architekty, kteří navrhnou reprezentativní a funkční uspořádání prostor a jejich vybavení pro jednání. Zasedání Rady EU budou také v Mariánských Lázních ve Společenském domě Casino, v luhačovickém Městském domě kultury Elektra, Regionálním centru Olomouc a v prostorách Brněnských veletrhů a výstav (BVV). V Hluboké bude využit také Parkhotel Hluboká. Podle dřívějších informací se z celkem jedenácti neformálních ministerských rad EU bude sedm konat v regionech, zbývající čtyři připadnou na Prahu.
Během jednání politiků a zástupců unie se do vybraných měst sjede několik stovek lidí, kteří tam budou pobývat maximálně tři dny. Architekti mají navrhnout, jak budou vypadat a jak budou rozčleněny zasedací sály, místnosti pro tiskové konference, prostory pro „family foto“ účastníků jednání či tlumočnické kabiny.
Česko čeká předsednictví EU v první půli roku 2009.
