Zřejmě klíčovou trojicí úředníků jsou tehdejší Vondrova náměstkyně a šéfka celé sekce Jana Hendrichová a šéfové odborů logistiky a organizace Radomír Karlík s ředitelem odboru rozpočtu a veřejných zakázek Davidem Mlíčkem. Odbory byly součástí Vondrovy sekce.
Jednací řízení bez uveřejnění (tedy bez výběrového řízení) s firmou ProMoPro zahájila podle interního dopisu tehdejšímu šéfovi Úřadu vlády Janu Novákovi právě sekce pro předsednictví, pod dopisem je podepsán Karlík. V tzv. referátníku týkajícím se připomínek k rámcové smlouvě jsou podepsáni i Mlíčko, Hendrichová (v zastoupení podepsána Karlíkem) a až pod nimi další čtyři úředníci spadající tehdy pod Nováka. V referátníku je i zmínka, že šla smlouva na vědomí do Vondrova kabinetu.
Ministr obrany tvrdí, že smlouvu nevyjednával a nevěděl o ní. "Já jsem s ní seznámen nebyl a můj podpis na tom referátníku, pokud je mi známo, rozhodně není," řekl v pondělí v Radiožurnálu.
Smlouvu s ProMoPro ve finále podepisoval Novák, na což Vondra poukazuje. "Ne. Pro mě byl partnerem Karlík, potom tři technici, a když došlo na hádání se o peníze, tak paní Hendrichová," odpověděl majitel firmy ProMoPro Jaroslav Veselý na dotaz LN, zda o smlouvě jednal s Novákem.
Karlík je nyní na zastupitelském úřadě v Damašku v Sýrii. Pracovnice úřadu včera LN sdělila, že si Karlík nepřeje mluvit s českými médii. Mlíčko pracuje v advokátní kanceláři MT Legal. Na položené otázky týkající se smlouvy LN neodpověděl s tím, že nemá "k dispozici kompletní dokumentaci, tak do věci nemůže vnést žádné zásadně nové informace" a až na základě dokumentů je připraven odpovědět "příslušným orgánům provádějícím jakákoli šetření". Hendrichová, která se po anabázi u Vondry vrátila na ministerstvo financí, minulý týden uvedla, že Vondra dostal smlouvu standardně "na vědomí".
