O dotace, na které je celkem vyčleněno 8,2 milionu korun, mohou požádat jednotlivci i společnosti. Předložit při tom musí projekt v jednom ze čtyř okruhů. Jsou jimi "České předsednictví EU 2009", "Evropské instituce a jejich fungování", "Evropské tradice, historická a hodnotová sounáležitost ČR s Evropou" a "Analýzy dopadů evropské legislativy na ČR".
Projekty musí být celé realizované v letošním roce a uzávěrka podání žádostí je 12. března.
Vláda sama přitom o českém předsednictví obsáhle informuje na speciálních internetových stránkách. Nedávno byl také zveřejněn první výtisk informačního bulletinu předsednictví se články jako "Jak to vidí (premiér a předseda Rady Evropské unie) Mirek Topolánek", či "První měsíc českého předsednictví: Sladíme Evropu".