Formát písma Pro základní úpravy písma existují klávesové zkratky, jejichž stiskem můžeme písmo přímo vytučnit, dát ho do kurzivy, zarovnat ho na střed. Pro složitější úpravy musíme postupovat přes volbu sekce Formát v hlavní nabídce, kde klikneme podle potřeby na písmo, odstavec atd. Tímto způsobem můžeme písmena přeškrtnout, převést do verzálek a podobně.
Úpravu písma provádíme vždy na textu daném do bloku, tedy na „začerněném“ úseku textu. Pokud chceme najednou zformátovat písmo v celém textu, můžeme ho označit kombinací Ctrl + A. Poté volíme klávesovou kombinaci dle požadované změny: například Ctrl + B pro tučné písmo. Stiskneme-li vzápětí stejnou kombinaci Ctrl + B ještě jednou, písmo znovu odtučníme. Tedy účinek je stejný, jako kdybychom na ikonu tučného písma klikli jednou a poté znovu.
Složitější práce s textem je správné užívání a nastavení stylů, záhlaví a zápatí či okrajů stránky. Na tyto úpravy se nyní podíváme blíže.
Nastavení stylu odstavce Využití stylů, tedy předdefinovaných vzhledů písma, je nejrychlejší ucelená úprava textu. Díky stylům nemusíte zvlášť nastavovat písmo, odsazení nebo řádkování. Ve starší verzi Wordu z roku 2003 zvolíte styl písma levým tlačítkem myši kliknutím na symbol šipky směřující dolů vedle popisku základního stylu Normální na liště písma. V roletové nabídce uvidíte nabídku stylů i s jejich podobou, z nichž si vyberete. Nejčastěji se používají styly Normální a pro nadpisy i mezititulky styly Nadpis 1 až 3. Právě pro tyto nejužívanější styly existují i klávesové zkratky (viz box).
Word 2007 nabízí při výběru stylů přímé náhledy podoby textu, to znamená, že jakmile myší vybíráte požadovaný styl, okamžitě vidíte, jak bude výsledek vypadat. Změna stylu je zde možná umístěním kurzoru myši nad některý z náhledů ve skupině Styly - tak můžete sledovat předběžnou podobu na textu v dokumentu. Jakmile jste s náhledem vybraného stylu spokojeni, klepněte na něj levým tlačítkem myši a text bude do daného formátu převeden.
Vložení záhlaví a zápatí Do záhlaví a zápatí stránky patří různé informace, např. číslo stránky, jméno autora, název textu. Tyto informace stačí vložit jednou a Word je zopakuje na všech dalších stránkách v dokumentu. Nastavení textu v záhlaví a zápatí probíhá přes volbu Zobrazit a výběr Záhlaví a zápatí. Po vepsání nebo zvolení textu, který se tu má zobrazit, kliknete mimo pole, čímž se vrátíte k práci s textem.
V novějším Wordu 2007 přepněte na kartu Vložení a v roletové nabídce Záhlaví vyberte jeho požadovaný vzhled. Do vyznačeného pole následně vložíte text.
Úprava velikosti stránky Změna velikosti formátu, jeho nastavení na šířku či výšku a úprava okrajů je možná v dialogovém okně, které se zobrazí kliknutím na příkaz Soubor a Vzhled stránky.
***
Klávesové zkratky pro práci se styly a volbu stylů, úpravu písma na tučné, podtržené či změnu velikosti písma...
PRÁCE SE STYLY Otevřít podokno Použít styl Ctrl + Shift + S Otevřít podokno Styly Alt + Ctrl + Shift + S Spustit příkaz Automatický formát Alt + Ctrl + K Použít styl Normální Ctrl + Shift + N Použít styl Nadpis 1 Alt + Ctrl + 1 Použít styl Nadpis 2 Alt + Ctrl + 2 FORMÁTOVÁNÍ PÍSMA Pevná pomlčka Ctrl + -Pevná mezera Ctrl + Shift + Mezerník Tučné písmo Ctrl + B Kurziva Ctrl + I Podtržené písmo Ctrl+ U Zmenšení / zvětšení velikosti písma Ctrl + Shift +
Zkratky umožňující odstranění a vložení formátu, vkládání webových odkazů a změny v odsazení a zarovnávání odstavců...
ÚPRAVY TEXTU A FORMÁTOVÁNÍ Odstranit formátování Ctrl + Spacebar Vložit jinak Ctrl + Alt + V Vložit Ctrl + V Vložit formát Ctrl + Shift + V Vložit hypertextový odkaz Ctrl + K ZAROVNÁNÍ ODSTAVCE Přepnout mezi zarovnáním odstavce doleva a na střed Ctrl + E Přepnout mezi zarovnáním odstavce do bloku a doleva Ctrl + J Přepnout mezi zarovnáním odstavce doprava a doleva Ctrl + R Zarovnat odstavec doleva Ctrl + L Odsadit odstavec zleva Ctrl + M Předsadit první řádek Ctrl + T Odstranit formátování odstavce Ctrl + Q
