V dnešní lekci se tedy například naučíte, jak upravit dokumenty Wordu a dalších programů z balíku Microsoft Office tak, aby v nich nebyly skryté údaje o vaší osobě, v programu Windows Live Messenger zjistíte, kdo vás má mezi svými kontakty. Potřebovat k tomu nebudete žádné speciální doplňky, všechny možnosti jsou dostupné přímo z hlavních oken jednotlivých programů, jen jsou na první pohled trochu skryty. Podíváme se i na pokročilejší možnosti práce s PDF – pokud vám přijde takovýto soubor, je často potřeba převést jej zpět do původního zdrojového textu Wordu, například pro drobné úpravy nebo kopírování obrázků.
Změna údajů o autorovi před odesláním dokumentu
Při vytváření dokumentů, tabulek a prezentací v součástech Microsoft Office se do doplňujících informací automaticky ukládá například jméno autora. Použito je výchozí podle uživatele, často ale může být zapotřebí, abyste před odesláním dokumentu e-mailem jméno změnili. Postup je v takovém případě ve všech součástech Office následující: 1. Kdykoliv během upravování aktuálního dokumentu, tabulky nebo prezentace stiskněte tlačítko Office v levém horním rohu.
2. Z nabídky vyberte příkaz Připravit.
3. Následujte příkaz Vlastnosti.
4. Nad upravovaným dokumentem se automaticky otevře nový panel.
5. Do pole Autor vepište nové jméno tvůrce prezentace, vyplnit můžete také další přilehlá pole.
Zjistěte, kdo si vás přidal do kontaktů ve Windows Live
Jakmile máte vytvořen Live ID účet, může si váš profil kdokoliv najít a přidat si vás mezi své kontakty. Jestliže chcete mít přehled o tom, kdo vás má takto ve svém seznamu, nabízí vám Windows Live Messenger jednoduchý postup, jak to zjistit: 1. Stiskněte levý Alt pro otevření hlavní nabídky s příkazy.
2. Následujte odkaz Nástroje › Možnosti.
3. Zvolte skupinu voleb Ochrana osobních údajů.
4. Stiskněte tlačítko Zobrazit.
5. Pokud si i vy chcete někoho z právě zobrazeného seznamu přidat, klepněte na něj pravým tlačítkem myši a zvolte příkaz Přidat do seznamu kontaktů.
Převeďte PDF zpět do Wordu
Uživatelé často řeší problém uložení dokumentu PDF v editovatelné podobě. Pro převod dokumentu PDF do upravitelné podoby můžete mít několik důvodů, například pro lepší práci a další úpravy textu, odebrání obrázků apod. Vyzkoušejte povedenou službu Convertpdftoword.net: 1. Otevřete stránky služby na adrese www.convertpdftoword.net. 2. Stiskněte tlačítko Procházet a nalistujte soubor PDF ve svém počítači.
3. Stiskněte tlačítko Convert and Download.
4. Po chvilce načítání stiskněte zobrazené tlačítko Download.
5. Otevře se známé okno pro stažení souboru, jímž je výsledný dokument proWord.
Rychlá kontrola skenerem Microsoftu zdarma
Pokud nemáte nainstalovaný vlastní antivir, můžete vyzkoušet přidání doplňku přímo od společnosti Microsoft. Ve Windows Live Messengeru k tomu v pokročilých nastaveních (Nástroje › Možnosti › Přenos souborů) slouží tlačítko Nainstalovat u popisku Bezpečnostní skener Windows Live OneCare. Jakmile pak budete přijímat soubor od některého odesilatele ze svého seznamu kontaktů, bude automaticky zkontrolován tímto doplňkem.
Stejně jako v případě kteréhokoliv antivirového programu nebo speciálních doplňků i zde platí, že byste rozšíření Windows Live OneCare neměli přidávat, pokud již antivir máte pro Windows Live Messenger aktivovaný. Mohlo by pak docházet ke konfliktům nebo zpomalení systému – jestliže chcete plnohodnotný antivir, můžete jej získat přímo s internetovým připojením, podrobnosti najdete na adrese www.internetbezpecne.cz .
Word a nalezení citlivých informací
Mezi vlastnostmi dokumentu se mohou kromě speciálně formátovaných odstavců a částí textu objevit také některé informace, které byste nechtěli publikovat. To je problematické hlavně u dokumentů, které vytváříte například na soukromém počítači, ale poté jej chcete poslat někomu e-mailem jako pracovní výsledek. Jak najít citlivé údaje a odstranit je?
1. V levém horním rohu Wordu 2007 klepněte na tlačítko Office.
2. Kurzor myši umístěte nad možnost Připravit.
3. V automaticky otevřeném seznamu následujte příkaz Kontrolovat metadata.
4. Ponechte zaškrtnutou především volbu Vlastnosti dokumentu a osobní údaje.
5. Stiskněte tlačítko Zkontrolovat.
6. Pokud Word najde citlivé údaje, které chcete odstranit, stiskněte tlačítko Odebrat vše.
Pozor na soukromí ve Windows Live Messengeru
Doporučujeme pořádně projít nastavení Windows Live Messengeru
funkce (typicky například volba pro zobrazení přehrávaných videí a hudby ve Windows Media Playeru) dokážou občas přímo u vašeho kontaktu zobrazit informace, které byste všem známým vyzrazovat nechtěli. To samé platí i ve spolupráci s dalšími Live službami, kdy se mohou automaticky zobrazovat upozornění na nové soubory a komentáře v rámci SkyDrive. Vše je dobré pro kompletní komunikaci a spolupráci online, nicméně někdy to může obtěžovat.
Stejně jako je tomu u všech jiných hesel, začali tvůrci programů pro jejich lámání (nebo vznešeně řečeno rekonstrukci) zkoušet i Windows Live Messenger. Obecně vám největší nebezpečí místního prolomení přihlašovacího hesla hrozí v případě, kdy využíváte automatického přihlášení, a tedy máte předvyplněno uživatelské jméno a heslo. Jedním z placených programů, který uživatelské jméno a heslo odhalí během okamžiku, je například Password Recovery for MSN, který je komukoliv k dispozici na internetu.
