Oficiální názvy mohou mít různou podobu: Krajský soud pro Prahu-západ, Fakultní nemocnice Královské Vinohrady. Nejčastěji za názvem druhu organizace následuje zeměpisné jméno v 1. p.: Městský úřad Tábor, Základní škola Semice. Pokud užijeme spojení jako brněnský magistrát, vinohradská nemocnice, jihlavský soud, měšická základní škola, nejde už o oficiální názvy, a je proto třeba psát malé písmeno.
Mezi uživateli češtiny je rozšířen názor, že názvy ministerstev se píší s velkým písmenem jen tehdy, pokud je za nimi umístěna zkratka ČR. V minulosti skutečně tuto zkratku oficiální název obsahoval, dnes ji většina ministerstev už ve svém názvu nemá, např. oficiální název je Ministerstvo dopravy.
Oficiální názvy, psané s velkým písmenem, se užívají v administrativně-právních textech (např. K dopisu Ministerstva dopravy sdělujeme...). V ostatních typech textů je možno tyto názvy psát jak s malým, tak s velkým písmenem. Název psaný velkým písmenem signalizuje, že jde o oficiální název instituce, název psaný malým písmenem naznačuje, že jde pouze o vyjádření činnosti, které se příslušné ministerstvo věnuje.
