PRAHA Projekt datových schránek vstoupí od prvního ledna do své další fáze. Poté, co stát nařídil svým úřadům komunikovat elektronicky mezi sebou navzájem a s firmami, umožní firmám zasílat si vzájemně elektronické faktury.
Neobejde se to ale bez problémů. Pošta například oficiálně nemá jasno v tom, kolik si za zprávy zasílané z jedné firemní datové schránky do druhé bude účtovat.
„Finální cena za zasílání zpráv mezi právnickými osobami navzájem zatím není stanovena. V současné chvíli probíhají kalkulace a schvalování,“ řekla LN Marta Selicharová, mluvčí České pošty.
Neví se také, jak budou za zasílané elektronické faktury podnikatelé platit. „Uvažujeme nad smlouvou, kterou budou uživatelé služby uzavírat s Českou poštou a platba by mohla probíhat například formou paušálu. Ovšem ještě není nic určeno definitivně,“ dodala Selicharová. Neoficiální informace ale z pošty už prosakují. Podle nich by podniky za jednu fakturu zaslanou do datové schránky mohly platit mezi dvaadvaceti až pětadvacti korunami bez DPH, což je zhruba na úrovni doporučené zásilky.
Problém? Hlavně vyhledávání Platit se podobně jako u běžných dopisů bude i za zprávy, které si příjemce nepřečte. Komunikace pomocí schránek mezi firmami se začíná tento týden testovat.
Velkým problémem zřejmě bude i vyhledávání. Systém je v této oblasti zatím funkčně velmi omezený. Firmy a fyzické osoby mohou bez problémů vyhledávat pouze orgány veřejné moci (tedy státní úřady, instituce, obce apod.). V testovacím módu se ale zatím nezobrazují další firmy, ačkoli zákon jejich vyhledávání umožňuje.
„Všechny tyto osoby si mohou tak posílat zprávy až poté, co si sdělí identifikační číslo své datové schránky. To je obrovské omezení,“ řekl LN zdroj blízký České poště, který si nepřál být jmenován. Firmy navíc budou muset příjem faktur elektronicky nejdříve explicitně povolit ve své datové schránce.
Pro komunikaci se státem budou schránky i nadále zadarmo. Poště totiž platí za přenesené zprávy stát ze státního rozpočtu, a to v současné době 17,90 s DPH za zprávu. Postupně se ale bude tato cena snižovat a od chvíle, kdy orgány veřejné moci přenesou svou 123miliontou zprávu, budou platit jen 9,90. Jde o kompenzaci poště za to, že její největší zákazník - tedy stát - přestal do značné míry zasílat dopisy. O trezor zatím není zájem Pro firmy bude dalším důležitým datem polovina příštího roku. Od prvního července totiž bude možné posílat nejen faktury či žádosti o zaplacení, ale jakékoli jiné dokumenty pomocí datové schránky ostatním firmám.
Poště se ale zatím nedaří prorazit s komerční nadstavbou nad datovými schránkami, takzvaným datovým trezorem. V něm se mají uchovávat zprávy i po devadesáti dnech po jejich doručení do schránky, jinak totiž ze schránky zmizí. Pošta ale trezor zpoplatňuje poměrně vysokou cenou dvanáct set korun ročně za sto datových zpráv v trezoru.
„O službu datový trezor v současnosti není až tak velký zájem,“ připustila Selicharová. Dodala ale, že zatím většina majitelů schránek tento problém neřešila, protože systém běží naostro teprve měsíc a zprávy se ve schránce uchovávají devadesát dní.
***
Komunikační novinka Příští rok začnou datové schránky sloužit i ke komunikaci mezi firmami Systém datových schránek používá už více než měsíc celá státní správa pro komunikaci mezi úřady navzájem a s právnickými osobami (firmami zapsanými v obchodním rejstříku), případně s lidmi, kteří si datovou schránku zřídili dobrovolně. Od 1. 1. 2010 si budou moci mezi sebou posílat firmy elektronické faktury. Zatím není jasné, kolik bude jejich zasílání stát. Podle zdrojů LN ale pošta uvažuje o zpoplatnění každé datové zprávy s fakturou přibližně dvaadvaceti až pětadvaceti korunami bez DPH. Od 1. 7. 2010 si budou moci firmy datovou schránkou mezi sebou posílat libovolné dokumenty, nejen faktury. Jako poslední - od 1. 12. 2012 -budou mít povinnost komunikovat pomocí datové schránky advokáti a daňoví poradci.
