Sčítací komisaři se budou při roznášení formulářů prokazovat speciálním průkazem, který budou předkládat při návštěvě v každé domácnosti společně s občanským průkazem. Zároveň budou mít přes rameno modrou tašku s velkým žlutým logem České pošty. Při návštěvě lidem proti podpisu předají dotazníky pro všechny osoby, které v domácnosti žijí, včetně očekávaných návštěv či podnájemníků, kteří budou v době rozhodného okamžiku v domácnosti třeba jen přechodně pobývat.
Formuláře budou celkem tři – zelený, který je určený pro každou osobu, žlutý určený pro byty a oranžový, který dostanou jenom majitelé nebo správci domů. Formuláře budou obsahovat předtištěné údaje, jako jsou jméno a příjmení.
Při předání formulářů se lidé budou moci s komisařem domluvit, jakým způsobem je budou chtít vyplnit a odevzdat zpět. Mají tři možnosti: vyplnění a odeslání na internetu, osobní odevzdání komisaři a odeslání poštovní obálkou na adresu poštovní schránky Českého statistického úřadu. Pokud si vyberou třetí možnost, dostanou předtištěnou obálku, za kterou poštovné uhradí ČSÚ. Pro cizince a národnostní menšiny budou u formulářů připraveny vysvětlivky v osmi jazycích – angličtině, němčině, ruštině, romštině, vietnamštině, francouzštině, ukrajinštině a polštině.
Pokud sčítací komisař nikoho doma v oznámeném termínu nezastihne, vhodí do schránky další oznámení s informací, kdy se dostaví podruhé. V případě, že nebude lidem ani tento termín vyhovovat, mohou zavolat na bezplatnou linku a domluvit si jiný čas návštěvy.
