PRAHA Vysokoškolské diplomy, vysvědčení, rodné listy a další dokumenty bude možné od poloviny příštího roku posílat úřadům elektronicky. Dokumenty v této podobě bude možné posílat e-mailem a budou mít stejnou platnost jako jejich ověřené kopie. „Chceme uzákonit elektronickou cestu jako čtvrtý způsob, jak komunikovat se státem. Dosud jsou tyto možnosti jenom tři. Buď pošlete vše potřebné poštou nebo papíry přinesete přímo dotyčnému úředníkovi či je odevzdáte v podatelně úřadu. Nyní by měla přibýt elektronická cesta,“ řekl náměstek ministra vnitra pro informatiku Zdeněk Zajíček.
V praxi to bude znamenat, že zájemce o převedení dokumentu do elektronické poroby přijde na určený úřad a tam požádá o jeho elektronizaci. Úředník naskenuje přinesený doklad a po jeho převedení do elektronické podoby ověří, zda je čitelný. „Pokud to bude povaha dokumentu vyžadovat, elektronický dokument bude barevný, pokud se převedením do černobílé podoby neztratí jeho právní platnost, bude černobílý,“ řekl Zajíčkův poradce Ondřej Felix, který se na elektronizaci státní správy podílí.
„Při konverzi do dokumentu obsaženého v datové zprávě opatří subjekt, který konverzi provedl, výstup svou uznávanou elektronickou značkou nebo uznávaným elektronickým podpisem osoby, která konverzi provedla, a zajistí, aby byl výstup opatřen časovým razítkem,“ dodal Felix.
30 korun za stránku Platnost takto vytvořené elektronické kopie je podle ministerstva neomezená a lidé ji mohou využívat v komunikaci se všemi úřady, které budou jejich dokumenty vyžadovat. „Od úředníka je občané dostanou e-mailem nebo na přenosný flash disk,“ vysvětlil Zajíček.
Za převedení do elektronické podoby se bude platit. „Ověření stejnopisu, opisu, kopie, fotokopie nebo výpisu z úředních spisů či soukromých spisů v úřední úschově bude stát 30 korun za každou stránku,“ píše se v zákoně.
Ten však pamatuje i na dokumenty, které nebude možné do elektronické podoby převést. Jsou to zejména doklady, jejichž jedinečnost nelze nahradit. „Zejména občanský průkaz, cestovní doklad, zbrojní průkaz, řidičský průkaz, vojenskou knížku, služební průkaz, průkaz o povolení k pobytu, rybářský lístek, lovecký lístek nebo jiný průkaz, vkladní knížku, šek, směnku nebo jiný cenný papír, los, sázenku, geometrický plán, rysy a technické kresby,“ stojí v návrhu zákona.
Místa, kde bude možno o převedení dokumentů do elektronické podoby žádat, jsou všechny Czech pointy, které mají být téměř na každém obecním úřadě. Ale také notáři, krajské úřady, matriční úřady a zastupitelské úřady v zahraničí.
Stejná místa budou převádět i dokumenty z elektronické do papírové podoby. Zákonem by se měli v nejbližších týdnech začít zabývat poslanci.
Platnost elektronické kopie je podle ministerstva neomezená a lze ji využívat při kontaktu se všemi úřady
