Díky dnešní lekci zvládnutí Wordu se naučíte pracovat s odrážkami i číslováním v jejich nejčastějším použití. Pokud tak někdy budete potřebovat vytvořit seznamy přímo v textu, nemusíte tyto postupy nijak obcházet, velice jednoduše požadovanou strukturu umístíte několika málo klepnutími tlačítkem myši. Jakmile zvládnete tyto jednoduché postupy pro vkládání odrážek a číslování, není žádný problém, abyste vytvářeli i vnořované seznamy naprosto stejným postupem.
Pokud by vám při tvorbě odrážek nebo číslování nestačily výchozí vzhledy těchto prvků, můžete bez problémů využít také tvorby vlastních objektů. Vyjít můžete jak z klasických symbolů, tak například z libovolného obrázku.
Rychlé vložení odrážek ve Wordu 2003
Odrážky využijete všude tam, kde je zapotřebí vytvořit seznam jednotlivých položek a nehodí se napsat je na řádek oddělené čárkami. Vložení odrážek můžete provést buď přímo na již hotový text (ke každému odstavci označeného bloku se vloží odrážka), nebo během psaní – v tomto případě je postup následující.
1. Na prvním řádku seznamu stiskněte tlačítko se symboly odrážek.
2. Po každém ukončení řádku nebo odstavce klávesou Enter se automaticky objeví odrážka. Jejich vkládání ukončete dvojitým stisknutím klávesy Backspace.
3. Umístěte kurzor do libovolné části s odrážkami.
4. Po klepnutí pravým tlačítkem myši vyberte příkaz Odrážky a číslování.
5. V novém dialogu zvolte požadovaný styl odrážek a stiskněte tlačítko OK.
Použití automatického číslování ve Wordu 2003
Pokud potřebujete využít číslovaného seznamu namísto odrážek, nabídne vám Word pomocnou ruku také v tomto případě. Stačí, abyste postupovali obdobně jako v případě odrážek, automaticky však dojde ke strukturovanému uspořádání.
1. Při psaní prvního řádku číslovaného seznamu stiskněte tlačítko pro vkládání číslování.
2. Jakmile nyní ukončíte řádek nebo celý odstavec klávesou Enter, Word automaticky vloží v pořadí další číslo.
3. Vkládání čísel na prázdném řádku ukončete dvojitým stisknutím klávesy Backspace.
4. V hlavní nabídce následujte příkaz Formát * Odrážky a číslování.
5. Na záložce Číslování vyberte styl vložených čísel a změny uložte stisknutím tlačítka OK.
Vložení vlastních odrážek ve Wordu 2003
Pokud vám výchozí nabídka odrážek nebo číslování nestačí, nic vám nebrání v tom, abyste si vytvořili vlastní. Můžete tím tak dodatečně zpestřit dokumenty a dát jim osobitý nádech.
1. Do oblasti již vytvořeného seznamu klepněte pravým tlačítkem myši.
2. Vyberte příkaz Odrážky a číslování, poté stiskněte tlačítko Vlastní.
3. Pomocí trojice tlačítek Písmo, Znak a Obrázek nyní můžete nadefinovat vlastní podobu odrážek vybraného seznamu.
4. Změny uložte stisknutím tlačítka OK.
Rychlé vložení odrážek ve Wordu 2007
Výhodou Office 2007 při vkládání odrážek je využití rychlých náhledů, díky nimž přímo uvidíte, jak budou odrážky vypadat, a to ještě před tím, než jejich použití potvrdíte.
1. Přejděte na prázdný řádek, kde má začít blok textu s odrážkami.
2. Levým tlačítkem myši klepněte na šipku přilehlou tlačítku Odrážky.
3. Z roletové nabídky klepnutím levým tlačítkem myši vyberte požadovaný styl odrážek.
4. Napište odstavec, který je již nyní uvozen vybranou odrážkou. Po stisknutí klávesy Enter bude také další odstavec zahájen odrážkou. 5. Jakmile si přejete vkládání odrážek zrušit, stiskněte na prázdném řádku dvakrát klávesu Backspace.
TIP: Obdobným způsobem můžete vytvářet také vkládané seznamy s odrážkami, a určit tak víceúrovňový seznam.
Použití automatického číslování ve Wordu 2007
Také při vytváření strukturovaných číslovaných seznamů vám nové Office 2007 nabídnou mnohem snazší použití, a to včetně náhledů jednotlivých stylů. Číslované seznamy, včetně těch, které mají více úrovní, tak vytvoříte rychleji a přehledněji.
1. Při psaní prvního řádku s číslovaným seznamem klepněte na symbol šipky vedle ikony číslovaného seznamu a zvolte požadovaný styl díky náhledům.
2. Běžným způsobem vepište text, který nyní figuruje jako první bod – po stisknutí klávesy Enter se na další řádek automaticky umístí v pořadí další číslo.
3. Vkládání číslovaného seznamu po posledním řádku ukončete dvojitým stisknutím klávesy Backspace.
Vložení vlastních odrážek ve Wordu 2007
Také v nových Office 2007 máte k dispozici možnost změny odrážek, opět k tomu využijte kontextovou nabídku, případně příkazy hlavní nabídky.
1. Kamkoli do seznamu klepněte pravým tlačítkem myši, čímž se zobrazí přidružená kontextová nabídka.
2. Umístěte kurzor myši na možnost Odrážky a klepněte na Definovat novou odrážku.
3. Stiskněte tlačítko Obrázek a vyberte grafický symbol nové odrážky.
4. Změny uložte tlačítkem OK.
50% sleva na MS Office 2007 pro studenty a domácnosti Zimní akční nabídka: původně 3 600 Kč, nyní 1 690 Kč. Obsahuje: Word 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007, OneNote 2007. Více na www.officedomu.cz
Připraveno ve spolupráci s nakladatelstvím a vydavatelstvím Computer Press; http://knihy.cpress.cz
