ve spolupráci s
Unikátní praktický kurz pro začátečníky a pokročilé 3 CD v LN ZDARMA: 1., 8. a 15. října 3 nástěnné učebnice v LN ZDARMA: 12., 19. a 26. října Lekce v LN ZDARMA: každý den od 1. října do 3. listopadu Infolinka: 225 555 544, www.lidovky.cz/pocitac
lekce 13
Tabulkový kalkulátor Microsoft Excel vám výborně poslouží při složitějších výpočtech, tvorbě tabulek nebo grafů. Mezi jeho největší výhody patří přímá provázanost s ostatními součásti balíku Office, takže není problém data přenášet například (a nejčastěji) mezi Excelem a Wordem. Dnes se podíváme na některé základní součásti Excelu.
Řeč tak bude jmenovitě o základní možnosti otevření nového dokumentu, který má v Excelu příhodné označení sešit a jehož jednotlivé části tvoří takzvané listy. Do těchto listů pak můžete
Vytvoření nového sešitu v Excelu 2003
Pro rychlé vytvoření nového sešitu v Excelu 2003 můžete využít jednak specializovaného tlačítka Nový v základním panelu nástrojů, jednak příkaz Nový v hlavní nabídce Soubor. Posledně jmenovaný postup vám přitom dává možnost vytvoření úplně prázdného sešitu nebo vyjití z již existujícího. Postup je následující: 1. V hlavní nabídce Excelu 2003 vyberte příkaz Soubor. 2. Levým tlačítkem myši klepněte na možnost Nový. 3. Pro vytvoření nového sešitu následujte odkaz Prázdný sešit. 4. Pokud si přejete vytvořit sešit na základě některého již existujícího, vyberte příkaz Z existujícího sešitu a otevřete jej.
Tip: Pokud vám na první pohled není jasné, proč a kdy rozlišovat sešity a listy, nejste jediní. Řada uživatelů totiž se sešitem pracuje, jako by se jednalo o jeden soubor, listy tedy ignorují. Zkuste si ale na využívání různých listů v sešitu zvyknout, zvýšíte tím přehlednost a často můžete namísto několika samotných souborů mít pouze jeden s více listy.
Vytvoření sešitu z online šablony v Excelu 2003
Díky vytváření sešitů z online šablon máte možnost využít předpřipravených stylů tabulek pro některé nejčastější oblasti. Jednotlivé kategorie jsou přitom velice dobře tříděny do logicky uspořádaných kategorií, takže vždy rychle najdete přesně tu podobu, kterou právě potřebujete. Pokud potřebujete s online šablonami pracovat často, měli byste si pořídit takové internetové připojení, jež můžete mít stále po ruce. Jedině díky tomu se totiž k internetovým návrhům dostanete kdykoli, typickým příkladem může být například ADSL, které kromě toho nabízí také vysoké přenosové rychlosti. Postupujte následovně: 1. V hlavní nabídce následujte příkaz Soubor Nový. 2. Do textového pole Hledat online napište text, který se vztahuje k hledané šabloně. 3. Stiskněte tlačítko Přejít. 4. Ze zobrazených výsledků vyberte tu šablonu, která vám vyhovuje.
Tip: Jakmile jednou některou online šablonu použijete, s výhodou si můžete dokument uložit pro pozdější použití. Do budoucna tak nemusíte opět stahovat vzor, který jste dříve stáhli, a máte ho stále k dispozici.
Přidání nového listu do sešitu v Excelu 2003
Jakmile máte připraven nový sešit s několika výchozími listy, můžete poměrně často potřebovat přidat některé další. Nově vkládané listy můžete po jejich přidání provázat s ostatními, výpočty a výsledky tak mohou být sdíleny napříč celým sešitem, lhostejno, kde se ve skutečnosti nacházejí. Právě toto je jedna z výhod kombinace více listů v jednom sešitu oproti ukládání separátních do samostatných souborů. Přidání listu v Office 2003 není nikterak složité, přesný postup je následující: 1. Na odkaz libovolného listu klepněte pravým tlačítkem myši. 2. Z nabídky vyberte příkaz Vložit. 3. Levým tlačítkem myši poklepejte na ikonu s popiskem List.
Tip: List v Office 2003 po jeho vložení musíte ručně přejmenovat, a to poklepáním levým tlačítkem myši na jeho odkaz ve spodní části okna.
vkládat libovolné vzorce s výpočty, třídit v nich data, přeskupovat jednotlivé oblasti v rámci různých listů apod. Abyste vždy nemuseli vytvářet nový sešit úplně od začátku, máte možnost využít také takzvaných šablon, které si můžete stáhnout zdarma přímo z webu společnosti Microsoft, a to jednoduše prostřednictvím rozhraní Excelu. Přesně na tento jednoduchý prostup pro Office XP/2003 i 2007 se dnes také podíváme.
Vytvoření nového sešitu v Excelu 2007
Také Excel 2007 vám při spuštění nabídne výchozí sešit s trojicí předdefinovaných listů, nicméně i zde se často setkáte s problémem vytvoření nového sešitu, respektive přidání listu. Postup pro prvně jmenované vytvoření sešitu je následující: 1. V levém horním rohu klepněte na tlačítko Office. 2. Následujte příkaz Nový. 3. Pro rychlé přidání vyberte odkaz Prázdný sešit. 4. Stiskněte tlačítko Vytvořit, automaticky se otevře nový sešit s prázdnými listy.
Vytvoření sešitu z online šablony v Excelu 2007
Také díky novému Excelu 2007 můžete vytvářet nové sešity prostřednictvím dostupných šablon, navíc je vylepšena provázanost se zdrojovým webem. Pro bezproblémovou práci byste měli volit rychlé a trvalé připojení, které začíná s cenově výhodným ADSL. 1. Klepněte na tlačítko Office v levém horním rohu. 2. Vyberte příkaz Nový. 3. V sekci Šablony zvolte kategorii šablon, které by vás mohly zajímat, klepnutím levým tlačítkem myši. 4. Excel se automaticky připojí k webu společnosti Microsoft a nabídne vám dostupné šablony online. Vyberte tu, která se vám zamlouvá, a zahajte s ní práci stisknutím tlačítka Stáhnout.
Přidání nového listu do sešitu v Excelu 2007
Díky novým Office 2007 můžete do již existujícího sešitu vložit nový list velice rychle, jelikož oproti dřívějším verzím Excelu přibylo specializované tlačítko, které si bere na mušku přesně tuto činnost. Postup je následující: 1. Kdykoliv během úprav aktuálního listu klepněte levým tlačítkem myši na odkaz Vložit list, který je součástí seznamu listů. 2. Po automatickém vložení nového listu se v pořadí dalším číslem na něj opět ve spodní části poklepejte levým tlačítkem myši. 3. Vepište název tohoto nového listu a stiskněte klávesu Enter pro uložení.
Připraveno ve spolupráci s nakladatelstvím a vydavatelstvím Computer Press; http://knihy.cpress.cz
