Takový software dokáže dnes již vést téměř celou agendu firmy.
Při správném výběru a používání ekonomického softwaru může v konečném důsledku firma podstatně zefektivnit svůj provoz. Rozhodování o nákupu účetního softwaru může ovlivnit snaha o pohodlnější a přehlednější práci, ale také probíhající krize, která nutí šetřit.
Menším podnikatelům bude stačit zakoupení „krabicového“ produktu, větší firmy budou chtít koupit komplexní síťový systém. Rozdíl spočívá hlavně v technické podpoře dodavatele. Zatímco běžný účetní systém si nainstalujete a sami udržujete, složité síťové systémy začínají rozborem potřeb a sestavují se na klíč. Pro menší firmu je rozhodující hlavně to, jestli software pokrývá její potřeby, je v souladu s českou legislativou, a je tedy také pravidelně aktualizován a jestli je k dispozici alespoň základní technická podpora v podobě telefonní hot-line. Zájemce o program by se také měl zajímat, kolik bude stát upgrade (přechod na vyšší verzi).
Zájemce o zavedení softwaru by si také měl kromě ceny produktu prověřit spolehlivost a stabilitu dodavatele. Bylo by totiž velmi nepříjemné zjistit, že například v polovině roku přestaly chodit aktualizace a program nezpracovává data podle nejnovějších zákonů. Při zavádění účetního systému je tak nutné myslet alespoň několik let dopředu. Při rozhodování, který program si pořídit, vám pomůžou demoverze, se kterými si můžete software vyzkoušet bezplatně. Například společnost Stormware pro zájemce o bezplatné vyzkoušení svých produktů nabízí balík Pohoda Start. Demoverze umožňuje vedení plnohodnotného účetnictví, omezen je počet záznamů - třeba v peněžním deníku daňové evidence můžete mít maximálně 200 položek.
Podobný testovací balík nabízí zákazníkům i Cígler Software. Produkt Money S3 Start nabízí po registraci až 500 záznamů do účetního deníku. Na rozdíl od Pohody Start se ukázková verze po překročení limitu nezablokuje, ale označí všechny tiskové sestavy slovem „neplatné“. Z obou demoverzí pak lze přejít na ostré verze bez ztráty dat. Ta se prostě převedou do nově zakoupeného programu.
