Stejně jako v textových editorech se zde setkáme se zkratkami pro formátování písma, hledání v textu či zrušení posledního provedeného kroku. Pro práci s tabulkami jsou ale důležité i klávesové zkratky, které umožňují změnu číselného formátu buněk, tedy jejich nastavení například na procentuální údaje nebo na formát data. Konečně v Excelu uplatníte i všechny funkční klávesy, od F1 do F12, které slouží k různým funkcím, například pro uložení souboru nebo přepínání mezi jednotlivými listy tabulek.
Co se týče práce v Excelu, ukážeme si, jak si rychle poradit se sloučením buněk, a také jak pracovat se základními funkcemi pro počítání. Sloučení skupiny buněk Slučování buněk v Excelu 2003 probíhá prostřednictvím jednoduchého dialogu, který zobrazíte kontextovou nabídkou vybrané oblasti listu. Nejprve označte požadovanou oblast buněk. Po klepnutí pravým tlačítkem vyberete příkaz Formát buněk. V záložce Zarovnání zaškrtnete políčko Sloučit buňky.
Nový Excel zahrnul rozšířené možnosti práce s buňkami, a tedy také právě případné sloučení, do hlavní nabídky. Po označení buněk, které si přejete sloučit, vyberte výchozí kartu Domů, otevřete roletovou nabídku Sloučit a zarovnat na střed a z ní si vyberete.
Vkládání funkcí Tabulkové editory slouží především k zaznamenání číselných údajů a pro práci s nimi. K výpočtům používáme různé funkce, kromě základní sumy i funkce složitější. Vkládáteli funkci prostřednictvím průvodce, máte výhodu v tom, že vlastně nemusíte vůbec vědět, jakou funkci přesně hledáte. Díky zabudovanému průvodci totiž nalistujete funkci podle jejího zaměření, k dispozici je vám také podrobnější nápověda. V hlavní nabídce následujte příkaz Vložit Funkce. V nově otevřeném dialogu pomocí roletové nabídky Vybrat kategorii zvolte oblast funkce. Klepněte na požadovanou funkci v části Vybrat funkci a stiskněte tlačítko OK. U Excelu 2007 klepnutím levým tlačítkem myši vyberte tu buňku, do které si přejete vložit funkci. V horní nabídce karet klepněte na kartu Vzorce a Nejčastěji používané funkce.
***
Změna číselného formátu buněk
Obecný číselný formát Ctrl + =
Měna se dvěma desetinnými čísly Ctrl + $
Formátu procent bez desetinných míst Ctrl + %
Exponenciální číselný formát
se dvěma desetinnými místy Ctrl + ^
Formátu data se dnem, měsícem a rokem Ctrl + #
Formátu času s hodinami a minutami Ctrl + @
Číselný formát se dvěma desetinnými místy,
oddělovačem tisíců a znaménkem mínus
u záporných hodnot Ctrl + !
Klávesové zkratky pro vkládání
a mazání buněk i sloupců, úpravu písma
na tučné i kurzívu, vracení o krok zpět...
Práce s buňkami, sloupci a řádky
Zobrazení dialogového okna Odstranit
pro odstranění vybraných buněk Ctrl + -
Zobrazení dialogového okna Vložit
pro vložení prázných buněk Ctrl + +
Skrytí vybraných řádků Ctrl + 9
Skrytí vybraných sloupců Ctrl + D
Zobrazení dialogu pro vložení hypertextového odkazu Ctrl + K
Zobrazení dialogu Vytvořit tabulku Ctrl + L
Zobrazí dialog pro otevření souboru Ctrl + O
Jednoduché formátování obsahu buněk
Formátování tučným písmem Ctrl + B
Formátování buněk kurzívou Ctrl + I
Podtržení obsahu buněk Ctrl + U
Zobrazení dialogu Formát buněk Ctrl + 1
Kroky zpět a opakovat
Zruší akci Esc
Krok zpět Ctrl + Z
Opakovat Ctrl + Y
Práce s funkčními klávesami,
zkratky pro vyhledávání v textu...
Význam funkčních kláves
Zobrazení nápovědy k aplikaci Excel F1
Úprava aktivní buňky F2
Zobrazení dialogu vložit název F3
Opakování posledního příkazu či akce F4
Zobrazení dialogu Přejít na F5
Přepínání mezi listem, pásem karet,
podoknem úloh a ovládavcími prvky F6
Zobrazení dialogu Pravopis pro kontrolu
pravopisu v aktivním listu nebo ve vybrané oblasti F7
Zapnutí nebo vypnutí rozšířeného režimu, kdy
je na stavovém řádku zobrazen text Rozšířený výběr
a výběr lze rozšířit pomocí kláves se šipkami F8
Přepočet všech listů F9
Zapnutí nebo vypnutí zobrazování tipů ke
klávesovým zkratkám F10
Hledání a nahrazování textu
Vyhledávání textu Ctrl + F
Opakované hledání Alt + Ctrl +Y
Nahradit text Ctrl + H
