Nabídka softwaru je nekonečná - od nejjednodušších programů umožňujících evidenci základních účetních operací až po složité ekonomické systémy za desítky i stovky tisíc, které se neobejdou bez důkladného vyškolení jejich uživatelů.
Malí a drobní podnikatelé si však většinou vystačí s krabicovým softwarem, který lze pořídit řádově za několik tisíc. Do této kategorie řadíme takové systémy, jako je software Money S3 od firmy Cígler Software, Pohoda společnosti Stormware, Abra G3 společnosti Aktis, WinDuo od firmy Čapek & Veni nebo ekonomický software Altus Vario. Podle čeho vybírat Kritérií pro výběr toho správného systému nalezneme několik. Kromě ceny je to zejména funkčnost a vybavenost jednotlivými moduly typu podvojné účetnictví, banka, majetek, sklady, mzdy a personalistika, skladování dokumentů apod. Tyto moduly jsou často rozdělené do několika skupin a nabízené ke koupi separátně, a zájemce si tudíž může vybrat jen ty, které potřebuje, nebo v důsledku expanze firmy dokoupit nutná rozšíření.
Někteří podnikatelé mohou vyžadovat i některé speciálnější funkce, jako je například homebanking, tedy přímé propojení s bankou, nebo možnost umístění loga společnosti a barevného provedení do faktur. Již menší množství krabicových softwarů také umožňuje síťové verze systému pro více klientů najednou. Takové funkce mohou být dalším kritériem pro volbu softwaru.
V neposlední řadě je klíčová dostupnost uživatelské podpory v případě problémů se softwarem. Právě její nízká kvalita je krabicovým systémům nejvíce vyčítána. Výrobci účetních systémů dnes nabízejí například informační uživatelský web, zelené linky a další formu podpory, někdy je třeba si za technickou podporu připlatit zvlášť nad rámec samotného softwaru. Obdobně to funguje i v případě školení zaměstnanců pro práci v programu.
Konečně důležitým faktorem pro mnoho zájemců o účetní software bude jeho grafické provedení a jednoduchost užívání. Kromě ceny samotné „krabice“ jsou důležité i poplatky za každoroční aktualizaci softwaru a jejich rychlá dostupnost. Aktualizace jsou podstatné kvůli změnám v legislativě i možnosti využívání technické podpory.
Ti, již se nemohou rozhodnout, by měli využít možnosti si jednotlivé účetní softwary prostě otestovat, většina společností totiž nabízí testovací demo verzi na několik týdnů zdarma. Spoléhají také na to, že jakmile se se softwarem sžijete, nebudete jej již chtít měnit.
***
Pokud se nemůžete rozhodnout, jaký účetní systém pro své podnikání zvolit, vyzkoušejte si jednotlivé programy na pár týdnů zdarma. Tuto možnost nabízí drtivá většina výrobců softwaru.
