Především v Office 2007 je vkládání grafů ve Wordu dotaženo takřka k dokonalosti, takže vám zabere jen několik málo okamžiků. To ovšem neznamená, že dřívější Office XP nebo 2003 nenabízejí
Rychlé vložení automatické tabulky ve Wordu 2003
Postup pro Office XP/2003 je jednoduchý v tom, že si můžete zvolit výchozí automatické formátování, jež nabízí několik předdefinovaných stylů. Proti Office 2007 ale není natolik přímočaré, nicméně ani přesto vám nezabere příliš času.
1. V hlavní nabídce vyberte příkaz Tabulka.
2. Zvolte příkaz Automatický formát tabulky.
3. Vyberte požadovaný styl, náhled vidíte přímo ve spodní části dialogu.
4. Pro vložení tabulky vybraného stylu stiskněte tlačítko Použít.
Vložení tvarů diagramu ve Wordu 2003
Pokud své dokumenty potřebujete čas od času obohatit o schéma nebo jednoduchou ilustraci, nemusíte ji vytvářet v externím programu. Word vám totiž nabízí několik předpřipravených tvarů, které navíc můžete snadno kombinovat a přizpůsobovat.
1. V panelu Kreslení otevřete roletovou nabídku Automatické tvary.
2. Vyberte kategorii, která by měla obsahovat
požadovaný tvar, ukázáním kurzorem myši. 3. V automaticky zobrazené rozšířené nabídce levým tlačítkem myši klepněte na tvar, který si přejete vložit.
4. Nyní můžete do dokumentu vložený tvar pomocí hraničních bodů otáčet, případně měnit jeho velikosti.
Vložení grafu do dokumentu ve Wordu 2003
Díky grafům můžete výrazně obohatit a zpřehlednit vlastní dokumenty, jejich použití je přitom velice jednoduché. Lví podíl na tom má především provázanost s aplikací Microsoft Excel pro tvorbu tabulek nebo právě například grafů.
1. V hlavní nabídce následujte příkaz Vložit * Objekt.
2. V seznamu Typ objektu zvolte položku Graf aplikace Microsoft Excel.
3. Stiskněte tlačítko OK.
4. Automaticky je vložen graf aplikace Excel, jeho hodnoty můžete změnit po klepnutí na záložku List1.
příliš komfortu, nicméně zde je tento postup „obcházen“ univerzálním vkládáním objektu, jmenovitě právě grafu aplikace Microsoft Excel. Podobnému popisu práce v tabulkovém kalkulátoru Microsoft Excel se budeme věnovat během dnů příštího týdne, můžete se tedy již dopředu těšit - dnes se podrobně podíváme skutečně „pouze“ na provázanost s aplikací Microsoft Word při práci s grafy.
Rychlé vložení automatické tabulky ve Wordu 2007
Díky novým Office 2007 můžete předpřipravené tabulky vložit velice rychle, přesněji přímo z hlavního okna, bez zobrazování zdlouhavých dialogů. Přesný postup v inovovaném grafickém rozhraní je následující:
1. Zvolte kartu Vložení a stiskněte tlačítko Tabulka.
2. Umístěte kurzor myši na možnost Rychlé tabulky.
3. V rozšířené nabídce nyní můžete vidět náhledy různých předpřipravených tabulek, požadovanou vyberte klepnutím levým tlačítkem myši.
Vložení celého diagramu ve Wordu 2007
Také v případě diagramů a předpřipravených křivek se aplikace Microsoft Word ve verzi 2007 drží toho, aby všechny možnosti byly rychlé dostupné, najdete je proto v rámci hlavních karet. Přesný postup pro takzvané objekty SmartArt je následující:
1. Levým tlačítkem myši klepněte na kartu Vložení a poté zvolte SmartArt.
2. Z přehledu dostupných automatických tvarů vyberte ten, který potřebujete, a stiskněte tlačítko OK.
3. Pomocí hraničních bodů nyní můžete dodatečně změnit tvar nebo orientaci vloženého tvaru SmartArt a také vyplnit texty uvnitř jednotlivých polí.
Vložení grafu do dokumentu ve Wordu 2007
Postup pro vložení grafu je v novém Wordu 2007 dostupný mnohem přímočařeji, než tomu bylo ve verzích XP, resp. 2003 - nemusíte používat univerzální vkládání externích objektů, odkaz je dostupný přímo z hlavní nabídky.
1. Zvolte kartu Vložení a klepněte na tlačítko Graf.
2. Zvolte požadovaný typ grafu a stiskněte tlačítko OK.
3. Autoamticky se otevře list aplikace Microsoft Excel a vloží se graf do dokumentu ve Wordu - změnou hodnot listu Excelu můžete určit hodnoty výsledného grafu Wordu.
Připraveno ve spolupráci s nakladatelstvím a vydavatelstvím Computer Press; http://knihy.cpress.cz
